Jak wygrać przetarg na sprzątanie, kalkulacja i kryteria pozacenowe

Zacznij od kalkulacji roboczogodzin

Podstawą wyceny sprzątania jest liczba roboczogodzin potrzebna do wykonania usługi w opisanym zakresie. Policz powierzchnie, częstotliwość czynności i normy wydajności, a następnie dodaj koszty pracy, materiałów, sprzętu i nadzoru.

Zamawiający często wymaga zatrudnienia osób na umowę o pracę i ocenia, czy cena nie jest rażąco niska. Oferta z ceną, której nie da się uzasadnić kosztami pracy, może zostać odrzucona.

Przeczytaj kryteria pozacenowe

W sprzątaniu zamawiający coraz częściej dodają obok ceny kryteria jakościowe: doświadczenie osób, sposób organizacji pracy, czas reakcji na zgłoszenie albo stosowanie środków przyjaznych środowisku. Każde ma wagę i opis przyznawania punktów.

Odpowiedz dokładnie na to, co jest punktowane. Ogólny opis firmy nie dostanie punktów, a konkretny plan organizacji pracy z nazwanym nadzorem już tak.

Dokumenty i referencje

• wykaz usług podobnych do przedmiotu zamówienia z ostatnich lat
• dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, na przykład referencje
• polisa odpowiedzialności cywilnej na wymaganą sumę
• oświadczenia o braku podstaw wykluczenia

Wadium i terminy

Jeśli zamawiający wymaga wadium, sprawdź dopuszczone formy i termin wniesienia. Wadium wniesione w złej formie albo po terminie kończy się odrzuceniem oferty. Zapisz także terminy pytań i wyjaśnień, bo odpowiedzi zamawiającego mogą zmieniać zakres.

Sprawdź, kto wygrywał wcześniej

Wyniki poprzednich postępowań pokazują ceny zwycięskie i liczbę ofert. Dzięki temu wiesz, czy zamawiający wybiera najniższą cenę, czy płaci za jakość. W Konkurencyjni dane o zwycięzcach w kodzie CPV dla sprzątania są dostępne z poziomu każdego ogłoszenia.